У меня есть работающий, но «примитивно» сделанный ежемесячный отчет в Excel для генерального директора и учредителей. Нужен специалист (финансовый аналитик/экономист с опытом в Excel и визуализации), который проанализирует текущую структуру, предложит логичные улучшения и создаст новый, профессиональный, интуитивно понятный и визуально приятный файл.
Что есть сейчас (пришлю файл исполнителю):
1. Сводная таблица по текущим проектам и их стадиям. 2. Остатки по счетам компании. 3. План/факт отдела продаж на текущий/следующий месяц. 4. Детальный бюджет (ДДС) на год вперед с разбивкой доходов/расходов по статьям. Все данные собираются вручную в одну сложную таблицу. Визуально не структурировано.
Задачи для исполнителя:
1. Аудит: Изучить присланный мной файл, понять логику и бизнес-процессы. 2. Рекомендации: Предложить, какие показатели стоит добавить, убрать, объединить или разбить для большей наглядности и полезности для принятия решений. Ключевой вопрос: "На сколько месяцев нам хватит денег?" 3. Архитектура: Переработать структуру файла. Скорее всего, разбить на логические листы (Дашборд, Финансы, Проекты, Продажи, Справочники). 4. Дизайн и юзабилити: - Создать главный дашборд (лист) с ключевыми метриками (KPI) и графиками для мгновенной оценки ситуации. - Настроить условное форматирование для автоматического выделения проблем (срывы сроков, перерасход, отклонения от плана). - Улучшить визуальную подачу: единый стиль, читаемые таблицы, интуитивные диаграммы (Ганта для проектов, графики Cash Flow, воронка продаж). - Настроить сводные таблицы и связанные диаграммы для автоматического обновления. - По возможности, автоматизировать расчет ключевых показателей (например, Runway – сколько месяцев компания может работать при текущем уровне расходов). 5. Надежность: Итоговый файл должен быть стабильным, без сложных макросов (или с очень простыми и надежными), с защищенными формулами и областями для ввода данных.
Требования к исполнителю:
- Понимание основ управленческого учета, финансов (Cash Flow, планирование). - Продвинутый уровень владения Excel (сводные таблицы, сложные формулы, условное форматирование, проверка данных). - Опыт создания понятных дашбордов и визуализации данных. - Чувство стиля и внимательность к деталям. - Готовность вникнуть в контекст моего бизнеса.
Что нужно предоставить по итогу:
1. Переработанный файл Excel с новой структурой и дизайном. 2. Краткое описание логики новой структуры. 3. Инструкцию по дальнейшему использованию и обновлению отчета.
Формат работы и оплата:
- Обсуждаемо. 1. Готов рассмотреть почасовую оплату или фиксированную цену за проект. - Этапы: 1. Обсуждение и анализ текущего файла. 2. Предложение по новой структуре и согласование. 3. Реализация. 4. Правки.
Конфиденциальность: Готов предоставить файл с вымышленными данными, но полностью повторяющий структуру текущего отчета.
