Этап 1. Подготовка текста Годового отчёта 1. Сбор и анализ информации Разработка опросных документов и запросов для сбора данных от подразделений. Определение и актуализация периметра раскрытия. Взаимодействие с подразделениями и участие в согласовании приказов, регламентирующих сбор данных. Консультирование по методикам расчёта показателей, подготовка методологии раскрытия. 2. Аналитика и работа со стейкхолдерами Анализ существенных тем отчёта, проведение анкетирования стейкхолдеров. Актуализация карты заинтересованных сторон. Формирование матрицы существенности и аналитических материалов. 3. Разработка концепции Годового отчёта Анализ практик предыдущих отчётов, требований регуляторов, GRI, МОEX, Банка России. Сравнение с лучшими практиками отрасли. Формирование концепции: структура, акценты, подходы к раскрытию, приоритетные темы. 4. Подготовка текста отчёта Написание основных разделов: компания, корпоративное управление, риски, устойчивое развитие и др. Полный цикл редактуры, стилистики и корректуры. Проверка соблюдения нормативных требований и единых подходов к раскрытию данных. Подготовка проекта отчёта и таблицы соответствия внутренним и внешним требованиям. 5. Согласование и доработка Согласование проекта отчёта в системе электронного документооборота Заказчика. Учёт замечаний подразделений и аудитора. Подготовка финального проекта GRI-соответствующего отчёта. Подготовка отчёта о соответствии требованиям. 6. Подготовка и проведение общественных слушаний Разработка формата слушаний и списка стейкхолдеров. Подготовка презентации отчёта. Организация рассылки приглашений и взаимодействие с внешними участниками. Участие в защите отчёта, протоколирование, подготовка рекомендаций по учёту замечаний. Этап 2. Подготовка электронных версий отчёта (PDF и интерактивная версия) 1. Дизайн и верстка Разработка дизайн-концепции (не менее 3 вариантов). Подготовка визуальной системы, инфографики, схем, таблиц. Полная верстка PDF-версии отчёта. 2. Фотосессии Организация фотосессии руководства и сотрудников (до 25 человек). Проведение съёмки объектов Заказчика. Полная постобработка изображений. 3. Интерактивная версия Разработка интерактивного отчёта (web-форма или интерактивная PDF/HTML). Адаптация верстки и графики под интерактивный формат. Этап 3. Внешнее заверение и конкурсная активность Организация независимого заверения отчёта. Подготовка и подача материалов на конкурсы годовых отчётов и рейтинги. Взаимодействие с рейтинговыми агентствами, мониторинг результатов. Требования к кандидату / команде Опыт подготовки годовых отчётов крупных компаний (желательно — компаний с госучастием). Знание стандартов GRI, требований Банка России, Московской биржи, Кодекса корпоративного управления. Опыт методологического сопровождения раскрытия нефинансовой информации. Опыт взаимодействия с аудиторскими компаниями. Умение вести проекты с большим количеством стейкхолдеров. Навыки проектного управления, анализа больших массивов данных, редактуры и подготовки корпоративных текстов. Готовность работать в системе электронного документооборота Заказчика и участвовать в очных совещаниях. Наличие проектной команды минимум из 3 специалистов: Менеджер проекта (организация процессов, коммуникации, контроль сроков). Автор/аналитик отчёта. Ответственный менеджер (операционное сопровождение, отчётные документы, коммуникации).
