<p>Приветствую коллеги.</p><p>Нужна простая система документооборота для поставок (тарты в кофейни).</p><p></p><p>Курьер должен при каждой доставке фиксировать количество привезённого и забранного товара, а клиент — ставить подпись прямо на экране (пальцем/стилусом). После этого автоматически должен формироваться PDF-документ (Delivery Note) с подписью и отправляться клиенту на email.</p><p></p><p>?</p><p></p><p>1. Основные функции</p><p></p><p>1.1. Ввод данных при доставке</p><p>• Курьер открывает форму на телефоне.</p><p>• Вводит: дату/время, название кофейни (из списка), продукт (из справочника, можно несколько строк), количество доставлено, количество забрано, имя принимающего.</p><p>• Принимающий ставит подпись пальцем на экране.</p><p></p><p>1.2. Автоматическое формирование PDF</p><p>• После сохранения формы генерируется PDF Delivery Note (по шаблону).</p><p>• PDF сохраняется в Google Drive в папку /Delivery Notes/ГОД/МЕСЯЦ/.</p><p>• Ссылка на PDF записывается в таблицу.</p><p>• PDF автоматически отправляется на email клиента.</p><p></p><p>1.3. База данных (Google Sheets)</p><p>• Таблицы:</p><p>• Clients (название, email, адрес)</p><p>• Products (товар, цена за шт)</p><p>• DeliveryNotes (шапки накладных: дата, кафе, подпись)</p><p>• DeliveryItems (строки накладных: продукт, кол-во, цена, сумма)</p><p></p><p>1.4. Инвойсы (в перспективе)</p><p>• Раз в неделю по каждому клиенту формировать инвойс (сумма = доставлено ? забрано ? цена).</p><p>• Инвойс в PDF ? email клиенту.</p><p>(На первом этапе можно не делать, но система должна быть готова к расширению.)</p><p></p><p>?</p><p></p><p>2. Технологии</p><p>• Платформа: AppSheet (связка с Google Sheets).</p><p>• Подпись: встроенное поле Signature.</p><p>• Генерация PDF: через AppSheet Automation (Create a file from template).</p><p>• Email: автоматическая отправка PDF через AppSheet Bot.</p><p>• Хранение: Google Drive (ссылки пишутся в таблицу).</p><p></p><p>?</p><p></p><p>3. Пользователи и роли</p><p>• Курьеры ? заполняют форму доставки и собирают подписи.</p><p>• Менеджеры ? получают PDF по email, имеют доступ к Google Sheets и Google Drive.</p><p>• Клиенты ? не заходят в систему, только получают PDF.</p><p></p><p>?</p><p></p><p>4. Результат работы</p><p>1. Рабочее приложение в AppSheet:</p><p>• форма для создания Delivery Note с подписью;</p><p>• автоматическая генерация и отправка PDF;</p><p>• запись данных в Google Sheets + ссылка на PDF.</p><p>2. Шаблон PDF (Google Docs) с таблицей товаров и подписью.</p><p>3. Краткая инструкция (1–2 страницы): как добавить новое кафе, продукт, изменить шаблон.<br /><br /><br />Жду ваших предложений. <br /><br />UPDATE: Друзья, если вы не готовы уложиться в 2-3 дня и указанный бюджет - проходите мимо. <br />AppSheet - это nocode приложение. Вся задача - это до 10 часов работы при знании инструмента или аналогов. Скормите в Claude или ChatGTP задание и получите пошаговую инструкцию со ссылками на мануалы. <br />Спасибо за понимание.</p>
