<h2>О вакансии</h2><p>Мы ищем <b>внимательного к деталям и проактивного Административного координатора / Бизнес-ассистента</b> для поддержки наших операционных и клиентских процессов. Эта роль идеально подходит тем, кто любит работать в динамичной, структурированной среде и обладает отличными навыками коммуникации и организации.</p><ul><li><p><b>Начало работы:</b> как можно скорее</p></li><li><p><b>Формат:</b> удаленно</p></li><li><p><b>График:</b> гибкий, предпочтение — полный рабочий день</p></li></ul><p></p><h2>О компании Goldman Solutions</h2><p>Goldman Solutions — это бутиковое агентство по бизнес-иммиграции, предоставляющее комплексные решения для релокации в Великобританию для частных лиц и компаний, а также обладающее экспертизой в смежных бизнес-вопросах (выход на рынок, составление бизнес-планов).</p><p><b>Видение:</b> предоставлять результат-ориентированные end-to-end решения.</p><p><b>Команда:</b> 3-5 человек, основное взаимодействие — с основателем (Фёдор).</p><p><b>Культура:</b> “исследовать — запускать — автоматизировать”, внедрение инноваций в неэффективные процессы разных сфер.</p><h2>Что нужно делать</h2><ul><li><p>Отвечать на обращения от клиентов: правильно определять суть запросов, отвечать и действовать по ситуации — самостоятельно или с командой;</p></li><li><p>Работать с базой клиентов: вносить и обновлять информацию в CRM (FreshSales) и системах для задач (ClickUp);</p></li><li><p>Следить, чтобы задачи выполнялись в срок: напоминать команде, если что-то затягивается;</p></li><li><p>Поддерживать коммуникацию с подрядчиками, партнёрами и командой — всё чётко, по делу и вовремя.</p></li><li><p>Отправлять письма, оформлять документы, находить нужную информацию — и доводить дело до конца;</p></li><li><p>Готовить и обновлять внутренние документы и шаблоны для систематизации рутинных процессов;</p></li><li><p>Проводить исследовательские задания по операционным вопросам: решать вопросы с банками, процессами платежей и другими административными задачами;</p></li><li><p>Поддерживать автоматизацию рабочих процессов через Zapier, AI-инструменты конспектирования встреч и другие инструменты;</p></li><li><p>Участвовать во внедрении новых автоматизаций (по желанию, приветствуется).</p></li></ul><p></p><h2>Кого мы ищем</h2><ul><li><p>У вас есть опыт работы ассистентом, администратором или координатором;</p></li><li><p>Вы внимательны к деталям: замечаете ошибки, проверяете перед отправкой;</p></li><li><p>Вы организованы и системны: умеете наводить порядок и поддерживать его;</p></li><li><p>Вы проактивны и самостоятельны: берёте инициативу и выполняете задачи без постоянных напоминаний;</p></li><li><p>Вы самомотивированы и любите учиться новому для повышения эффективности команды;</p></li><li><p>Вы ответственно относитесь к задачам — доводите начатое до результата;</p></li><li><p>Вы работали (или готовы работать) с юридическими или деловыми документами;</p></li><li><p>Вам комфортно в небольшой команде, где нужно быть самостоятельным и гибким;</p></li><li><p>Вы готовы быстро осваивать новые инструменты — CRM, таблицы, ClickUp, AI, Zapier;</p></li><li><p>Свободно говорите и пишете на русском языке;</p></li></ul><p></p><p><b>Дополнительным плюсом будет</b></p><ul><li><p>Владение английским языком на В2 и выше уровне;</p></li><li><p>Опыт работы в стартапе, консалтинге или юридических услугах.</p></li></ul><p></p><h2>Предлагаем</h2><ul><li><p>Удалённая работа, график 10-18 по Лондону (12-20 по Москве), возможна гибкость по времени.</p></li><li><p>Компактная, проактивная команда без драмы — важен реальный вклад</p></li><li><p>Менторство и развитие в операциях, автоматизации и консалтинге</p></li><li><p>Возможность релокации в UK в перспективе (при высоких результатах)</p></li></ul><p></p><h2>Как подать заявку</h2><p>Свяжитесь с нами по электронной почте: <a href="mailto:***">***</a></p><p><b>Тема письма:</b> “2025 Coordinator/Assistant”</p><p>Приложите CV/резюме/LinkedIn и короткое сопроводительное письмо, в котором опишите:</p><ol><li><p>Почему вам интересна наша деятельность/вакансия</p></li><li><p>Ваш релевантный опыт, уровень владения английским и русским, в каком формате и как быстро вы можете приступить к работе</p></li></ol><p></p><p><b>Интервью будет проводиться на русском языке, но мы также проверим ваш английский.</b></p><p><b>Основные сайты компании:</b></p><p>Наш основной сайт: <a href="http://goldmansolutions.co.uk">goldmansolutions.co.uk</a> </p><p>бизнес консалтинг: <a href="http://goldmanprofessionals.co.uk">goldmanprofessionals.co.uk</a> </p><p></p><p><b>Дополнительная информация:</b> Мы также открыты к взаимодействию по 1) написанию бизнес планов и исследований рынка и 2) ведению иммиграционных дел (оформление заявок на визы в Великобританию). У нас нет сейчас полноценных вакансий под эти запросы, но если это интересно, можете тоже написать нам на почту/упомянуть при общении.</p>
