Наша студия дизайна интерьера нуждается в структурированной и удобной системе управления проектами, задачами и командной работой. Необходимо настроить рабочее пространство в Notion, которое позволит: 1. Оптимизировать управление проектами и задачами. 2. Автоматизировать рутинные процессы. 3. Упростить командное взаимодействие и обмен информацией. 4. Создать удобные шаблоны для новых проектов.
Цели: • Организовать эффективное управление проектами: от первоначального брифа до сдачи клиенту. • Обеспечить прозрачность бизнес-процессов для команды. • Упростить контроль над сроками выполнения задач. • Интегрировать управление клиентами (CRM) и бюджетами проектов.
Что нужно сделать: 1. Настроить управление проектами: • Создать шаблоны для проектов с этапами (бриф, разработка концепции, 3D-визуализация, реализация, сдача). • Добавить возможность отслеживания статусов задач (в процессе, завершено и т.д.). 2. Создать CRM-систему в Notion: • База данных клиентов с возможностью фильтрации по статусу (новый, активный, завершенный). • Поля для записи контактов, истории взаимодействий и примечаний. 3. Организовать управление задачами: • Настроить систему досок Kanban или списков задач с распределением по исполнителям. • Внедрить календарь для отслеживания дедлайнов. 4. Создать базу данных для студии: • Каталог материалов и поставщиков с контактами, ценами и условиями сотрудничества. • Библиотека шаблонов договоров, смет и других документов. 5. Интеграция и обучение
Технические требования: • Гибкость структуры, чтобы можно было вносить изменения в будущем. • Использование автоматизаций внутри Notion для сокращения времени на рутинные задачи. • Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Ожидаемый результат: • Полностью настроенное рабочее пространство в Notion, адаптированное под специфику студии дизайна интерьера. • Удобное управление проектами, задачами и клиентами. • Снижение времени на рутинные процессы за счет автоматизации.
Сроки выполнения: Необходимо завершить настройку в течение 2 недель с момента согласования задания.
